Polityka Prywatności Smart Build sp. z o.o.

Data wejścia w życie: 07.09.2025r.
Data ostatniej aktualizacji: 07.09.2025r.


Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej https://smartbuild.best prowadzonej przez Smart Build sp. z o.o. (dalej: „Spółka”, „Administrator”, „my”, „nas”).

Administratorem danych osobowych jest Smart Build sp. z o.o., z siedzibą przy ul. T. Bairda 56 lok.4, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001150910, NIP: 5291859208.

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@smartbuild.best lub korespondencyjnie na adres siedziby spółki.

Jeśli Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), dane kontaktowe tej osoby zostaną wskazane na stronie internetowej. W przypadku braku wyznaczenia IOD, wszelkie kwestie dotyczące danych osobowych można kierować bezpośrednio do Administratora.

Niniejsza Polityka spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Polityka może być zmieniana. O każdej istotnej zmianie użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie internetowej lub inną odpowiednią formę.


Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań – jeśli użytkownik wysyła wiadomość za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio na adres e-mail, przetwarzane mogą być takie dane jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zwykle 3–5 lat).

Realizacja umowy, wystawianie faktur i obowiązki podatkowe – jeżeli dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy, dostarczenia usługi lub wystawienia dokumentów księgowych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO (obowiązek prawny).
Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi (zazwyczaj 5 lat).

Bezpieczeństwo i utrzymanie strony internetowej – w trakcie korzystania ze strony zbierane są automatycznie pewne informacje, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, data i godzina odwiedzin, informacje o urządzeniu oraz aktywność na stronie.
Przetwarzanie tych danych jest oparte na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) i służy celom statystycznym, analitycznym oraz zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych.
Dane te przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 90 dni, chyba że są niezbędne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.

Działania marketingowe i analityczne – dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych, np. do wysyłki newslettera, prowadzenia kampanii reklamowych lub analizy ruchu za pomocą narzędzi takich jak Google Analytics czy Facebook Pixel.
Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Zgoda może być w każdej chwili wycofana.
Dane są przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub przez okres wskazany w treści zgody.

Rekrutacja – jeśli użytkownik przesyła dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny), dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Podstawą prawną jest zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub przepisy Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Dane są przechowywane przez czas trwania rekrutacji, a po jej zakończeniu – zgodnie z zakresem udzielonej zgody.


Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umowy powierzenia danych, takim jak:

dostawcy usług hostingowych i IT,

firmy obsługujące systemy mailingowe i CRM,

podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub marketingowe,

operatorzy płatności i banki (jeśli dotyczy).

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji usług, i zawsze zgodnie z wymogami RODO — np. poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.


Każdy użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,

sprostowania (poprawienia) danych,

żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia danych do innego administratora,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w niniejszej polityce.
Każda osoba ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

V. Pliki cookies i technologie podobne

Strona internetowa Smart Build sp. z o.o. wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) i podobne technologie. Są to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, analizowanie ruchu i personalizację treści.

Wyróżniamy następujące rodzaje cookies:

Cookies niezbędne (techniczne) – są konieczne do prawidłowego działania strony, np. utrzymania sesji użytkownika, obsługi formularzy lub koszyka. Nie wymagają zgody użytkownika.

Cookies analityczne i statystyczne – pomagają analizować sposób korzystania ze strony, aby poprawić jej funkcjonowanie. Wymagają zgody użytkownika.

Cookies marketingowe – umożliwiają prowadzenie kampanii reklamowych, np. remarketing z wykorzystaniem narzędzi takich jak Google Ads czy Facebook Ads. Wymagają zgody użytkownika.

Cookies funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika (np. język, rozmiar czcionki). Wymagają zgody użytkownika.

Przy pierwszym wejściu na stronę użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody lub odmowy stosowania cookies (poza niezbędnymi) za pomocą tzw. banera cookies.
Użytkownik może również w każdej chwili zmienić swoje ustawienia cookies w przeglądarce lub w ustawieniach strony.


Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych, w tym:

szyfrowanie połączeń (SSL),

systemy kontroli dostępu,

regularne kopie zapasowe,

aktualizacje oprogramowania,

politykę haseł i ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób.

W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator powiadomi odpowiednie organy oraz, jeśli to konieczne, osoby, których dane dotyczą.


Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przez okres wymagany przepisami prawa. Po jego upływie dane są trwale usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione koniecznością obrony praw Administratora.


Administrator może stosować profilowanie w celach analitycznych lub marketingowych, np. do dopasowania treści reklamowych do zainteresowań użytkownika. Profilowanie nie prowadzi jednak do podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne.
Użytkownik ma prawo sprzeciwić się profilowaniu w każdej chwili.


Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania nowej wersji dokumentu na stronie internetowej, chyba że wskazano inny termin.
O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani w odpowiedni sposób (np. poprzez komunikat na stronie lub wiadomość e-mail).